গুগল ড্রাইভ খালি করার নিয়ম এবং ফাইল ব্যাকআপ রাখার সঠিক উপায়

ড্রাইভ ক্লিন করার আগে আমাদের জানা দরকার ঠিক কোন ফাইলগুলো আমাদের অজান্তেই সবচেয়ে বেশি জায়গা দখল করে রাখে:

১. বড় আকৃতির ফাইল ও ভিডিও: অনেকেই ফোনে ধারণ করা বড় বড় ভিডিও বা সিনেমা সরাসরি গুগল ড্রাইভে আপলোড করে রাখেন, যা খুব দ্রুত ড্রাইভের কোটা শেষ করে দেয়। 

২. ট্র্যাশ বা রিসাইকেল বিন (Trash): আমরা ফোনের গ্যালারির মতো ড্রাইভ থেকেও ফাইল ডিলিট করি, কিন্তু তা ড্রাইভের 'Trash' ফোল্ডারে জমা থেকে জায়গা দখল করে রাখে। (ঠিক যেমন ফোনের মেমোরি ফুল হওয়ার সময় ট্র্যাশ ফাইল সমস্যা তৈরি করে, আমাদের ফোনের স্টোরেজ বারবার ফুল হয়ে যাওয়ার কারণ ও স্থায়ী সমাধান  গাইডটি পড়লে বিষয়টি আরও পরিষ্কার হবে  )। 

৩. অপ্রয়োজনীয় জিমেইল অ্যাটাচমেন্ট: হাজার হাজার প্রমোশনাল বা স্প্যাম মেইল, যেগুলোর সাথে বড় বড় পিডিএফ বা ছবি যুক্ত থাকে, তা জিমেইলের জায়গা খেয়ে ফেলে।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে খুব সহজেই অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলতে পারবেন:

ড্রাইভের সবচেয়ে বড় ফাইলগুলো আগে মুছুন (Large Files Cleanup)

আপনার ড্রাইভে কোন ফাইলটি সবচেয়ে বেশি জায়গা নিয়েছে তা খুঁজে বের করে ডিলিট করার জন্য গুগলের একটি চমৎকার শর্টকাট লিংক রয়েছে।

১. মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে ব্রাউজার ওপেন করে সরাসরি এই লিংকে প্রবেশ করুন: [drive.google.com/drive/quota](https://drive.google.com/drive/quota)

২. এখানে আসার পর আপনার ড্রাইভের সব ফাইল বড় থেকে ছোট ক্রমানুসারে (Largest to Smallest) সাজানো দেখতে পাবেন।

 ৩. যে ফাইলগুলো আপনার আর প্রয়োজন নেই, সেগুলোতে সিলেক্ট করে ওপরের ডিলিট (Delete) আইকনে ট্যাপ করে মুছে দিন।

 ট্র্যাশ বিন (Trash) চিরতরে খালি করুন

ড্রাইভ থেকে ফাইল ডিলিট করলেই সঙ্গে সঙ্গে স্টোরেজ খালি হয় না, কারণ সেই ফাইলগুলো ৩০ দিন পর্যন্ত ট্র্যাশে সংরক্ষিত থাকে।

১. গুগল ড্রাইভ ওপেন করে বাম পাশের মেনু থেকে Trash (অথবা Bin) অপশনে যান। 

২. এখানে ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা সব ফাইলের তালিকা দেখতে পাবেন।

 ৩. ওপরের ডান কোণায় থাকা Empty trash অপশনে ক্লিক করে চিরতরে ফাইলগুলো মুছে দিন। সাথে সাথেই দেখবেন আপনার ড্রাইভের মেমোরি অনেকটাই খালি হয়ে গেছে।

জিমেইলের বড় ও অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করুন

গুগলের ১৫ জিবি স্টোরেজের একটি বড় অংশ দখল করে রাখে আমাদের জিমেইলের ইনবক্স।

১. আপনার জিমেইল ওপেন করে সার্চ বক্সে লিখুন: has:attachment larger:10MB এবং সার্চ করুন। 

২. ১০ মেগাবাইটের চেয়ে বড় যেসব মেইলের সাথে ছবি বা ফাইল যুক্ত আছে, তা আপনার সামনে চলে আসবে। 

৩. যে অফিশিয়াল বা জরুরি মেইলগুলোর ফাইল দরকার নেই, সেগুলো সিলেক্ট করে ডিলিট করে দিন। (অ্যাসাইনমেন্ট বা পড়াশোনার কাজে যারা বিভিন্ন নোট বা পিডিএফ সংরক্ষণ করেন, তারা প্রয়োজনে সেগুলোর ব্যাকআপ রাখতে ছাত্রছাত্রীদের পড়াশোনা সহজ করার জন্য সেরা ৫টি ফ্রি ওয়েবসাইট-এর নোট টুলসগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

গুগল ফটোজের অপ্রয়োজনীয় ছবি ও ভিডিও মুছুন

গুগল ফটোজ এবং ড্রাইভ একই স্টোরেজ শেয়ার করে। তাই ফোনের অনেক ডুপ্লিকেট বা ঝাপসা ছবি গুগলে ব্যাকআপ হয়ে জায়গা নষ্ট করে।

• কীভাবে করবেন: [photos.google.com/settings](https://photos.google.com/settings)-এ গিয়ে স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট চেক করুন এবং স্ক্রিনশট বা অপ্রয়োজনীয় ভিডিওগুলো মুছে ফেলুন।

ভবিষ্যতে যাতে হুট করে ড্রাইভ ফুল হয়ে যাওয়ার ঝামেলায় পড়তে না হয়, সেজন্য এই নিয়মগুলো মেনে চলতে পারেন:

1. বড় ভিডিও ইউটিউব বা অন্য কোথাও রাখুন: ব্যক্তিগত বা ভারী ভিডিও ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভে না রেখে ইউটিউবে 'Unlisted' করে আপলোড করে রাখতে পারেন অথবা এক্সটার্নাল হার্ডডিস্কে ব্যাকআপ রাখতে পারেন।

2. একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন: একটি অ্যাকাউন্টের ১৫ জিবি শেষ হয়ে গেলে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য দ্বিতীয় আরেকটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলে ফাইলগুলো ভাগ করে রাখতে পারেন।

3. নিয়মিত ড্রাইভ রিভিউ করুন: প্রতি ৩ মাস পর পর ড্রাইভে ঢুকে অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো পরিষ্কার করার একটি অভ্যাস গড়ে তুলুন।